LEALE CONSULTING ／ 基幹システム開発ご提案 別紙01
株式会社HAPPY-Weekdayさま 業務自動化候補マップ
Excel 36シート・数式20.4万セル・マクロ12本の週次業務を、5層に分解して再設計する
現行の DB_Ver4.1.xlsm は、名前付き範囲を活用した整ったマクロ設計で、顧客管理から製造・買い物・配送・帳票までを1ブックで回しきる完成度の高い仕組みです。本マップは「ゼロから作り直す」提案ではなく、この設計思想と計算ロジックをそのままクラウドに継承し、マクロ停止で失われた自動化を取り戻す設計です。
現状（2026年8月）
マクロ12本 全停止
週次業務を手作業で運用中
週次業務を手作業で運用中
全マクロに 2026-08-01 停止の日付設定。転記・集計・○印シート作成・リスト出力が毎週手作業に
──→
フェーズ0+1
（発注後 約2〜3週間）
フェーズ0+1
（発注後 約2〜3週間）
到達点
週次サイクルを
管理画面で自動化
管理画面で自動化
注文生成→変更→製造集計→買い物リスト→配送リストがボタン操作に。マスタはスプレッドシートで現場確認可能
5層 × 自動化候補一覧
| 層 | 業務領域（現行の該当機能） | 現状の作業（マクロ停止後） | 自動化アプローチ | 難易度 | フェーズ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 注文・スケジュール管理 （◆schedule／◆とくとく_Menu） |
毎週/隔週A・B/曜日の判定と対象顧客の抽出、週次献立からの「○印シート」作成を、毎週手作業で転記している | 顧客マスタ×週次献立×プラン定義から注文明細を1クリック自動生成。○印シートと同じ操作感のマトリクス画面で変更受付 | ★★ | フェーズ1 |
| 2 | 製造集計・買い物リスト （とくとく_数量／◆shopping_list） |
メニュー別必要数の集計、材料の名寄せ合算（延べ5,120行のレシピ材料）を手計算・旧シートの流用でしのいでいる | レシピ自動展開→食材マスタ405品目で名寄せ合算。調味料は自動除外、マスタ未登録の食材は警告表示（黙って落とさない） | ★★★ | フェーズ1 |
| 3 | 物流・配送リスト （◆顧客別メニュー／配達リスト） |
顧客ごとの配送メニュー一覧の作成・印刷を手作業。NG食材の確認（1,406ルール）も目視に頼っている | 注文DBから自社便/ヤマト別の配送リストを自動出力（印刷対応）。NGルールとの自動突合で誤配送を仕組みで防止 | ★★ | フェーズ1 |
| 4 | オーダー系・帳票 （◆MenuPlan／◆Forms／献立紹介） |
オーダー顧客の個別献立、納品書・明細書・献立紹介・お届けMENUの各帳票をひな形への手入力で作成 | 注文DBから各帳票を自動生成（印刷/PDF）。オーダー売上の記帳も自動化。調理工程表・盛り付け表も製造数から自動生成 | ★★★ | フェーズ1.5 |
| 5 | 横断：原価・栄養・在庫 （Menu_List内 数式13万セル） |
食品成分表（2,490行）へのVLOOKUPで原価・栄養を計算する数式が肥大化し、単価更新や保守が事実上不可能に | 成分表を参照マスタ化し、単価更新→全705メニューの原価を一括再計算。栄養成分・アレルギー表示も自動算出。買い物リストへの在庫引当を追加 | ★★★★ | フェーズ3 |
合計インパクト
停止したマクロ12本の全機能を層1〜4で置換し、毎週発生している転記・集計・リスト作成の手作業をボタン操作に置き換えます。加えて、現行Excelでは実現できていなかった NG自動チェック（層3）・原価一括再計算（層5） を新規に獲得します。
※ 手作業時間の削減量は現在計測できていないため、フェーズ1の並行検証週に実測し、効果を数字でご報告します。
実装ロードマップ（フェーズ＝発注単位）
フェーズ0+1：緊急対応パック（推奨・最優先）
ご発注後 約2〜3週間で稼働 ／ ¥425,000（税別）
- マスタ移行（抽出済みデータの投入・検収）
- 注文自動生成・○印マトリクス画面
- 製造集計・買い物リスト（名寄せ）・配送リスト
- NG自動チェック
- 実データ1週分の並行検証つき
フェーズ1.5：オーダー系・帳票
フェーズ1安定後 ／ ¥275,000（税別）
- オーダー顧客の個別献立・売上記帳
- 納品書・明細書・献立紹介・お届けMENU
- 調理工程表・盛り付け表の自動生成
フェーズ3：原価・栄養・在庫
運用安定後 ／ ¥300,000（税別）
- 食品成分表マスタ移行・食材コード紐付け
- 原価一括再計算・原価率一覧
- 栄養成分表示・在庫引当（要件確定後）