HAPPY-Weekday
PROPOSAL / CONFIDENTIAL ／ 2026年8月10日

作り置き料理配送サービス
基幹システム移行 ご提案
── Excel/マクロ業務のクラウド一元化

For: 株式会社HAPPY-Weekday 御中 （ご担当: 岩道様）
発行:Leale Consulting 担当:田端 見積番号:IWM-2026-001 準拠
SECTION 01

1はじめに ── 止まったマクロと、止められない毎週

現行の基幹Excel（DB_Ver4.1.xlsm）を全解析させていただき、36シート・数式20.4万セル・マクロ12本で、顧客管理から製造・買い物・配送・帳票までを1ブックで回しきる、非常に完成度の高い仕組みであることが分かりました。約700件のメニューアーカイブ、材料347種の名寄せ統制、顧客ごとのNG食材管理 ── 長年の運用で磨かれた業務資産です。
一方で解析の過程で、全マクロに「2026年8月1日以降は動作を停止する」日付設定が組み込まれていることを確認しました。現在は毎週の注文集計・○印シート作成・買い物リスト・配送リストを手作業で運用されている状態であり、作業負荷とミスのリスクが毎週積み上がっています。

本提案は、この止まった自動化を 「作り直す」のではなく「継承して再建する」 ものです。解析済みの計算ロジック・業務ルール（毎週/隔週A/B、前半/後半の献立サイクル、プラン別の品数構成、NGルール1,406件）をそのままクラウドへ移し、最短でご発注後2〜3週間で週次サイクルを復旧させます。

現状
マクロ12本 停止
2026-08-01以降、週次業務が手作業に
再建までの期間
約2〜3週間
緊急対応パック（フェーズ0+1）
緊急対応パック
¥425,000税別
全体は¥1,000,000（フェーズ0〜3）
SECTION 02

2移行方針 ── 3つの設計原則

システム構成（詳細は別紙03「機能構成図」）

管理画面（ブラウザ）＋ 処理エンジン（Google Apps Script）＋ 基幹DB（Google スプレッドシート）のシンプルな3層です。サーバー購入・月額利用料は不要で、ランニングコストはほぼゼロ（任意の独自ドメイン代程度）。将来のLINE連携・マイページ化にもこの構成のまま拡張できます。

移行データの現状

顧客443件・メニュー705件・レシピ材料5,120行・食材405品目・NGルール1,406件・週次献立1,077行の機械抽出がすでに完了しています。ご発注後は投入と検収（重複メニュー6件・NG表の顧客名不一致4件・献立未登録メニュー5件などの確認）から始められます。

SECTION 03

3フェーズ計画 ── 止まっているところから順に

PHASE 0+1 ／ 緊急対応パック（推奨）

マスタ移行 ＋ 週次運用の再建

ご発注後 約2〜3週間で稼働 ／ 実データ1週分の並行検証つき
  • 基幹DB作成・移行データ投入・検収
  • 注文自動生成（毎週/隔週A/B・献立×プラン展開）
  • ○印マトリクス画面での変更受付
  • 製造集計・買い物リスト（名寄せ）・配送リスト
  • NG自動チェック（1,406ルール突合）
¥425,000（税別）停止マクロの全機能を置換
PHASE 1.5 ／ オーダー系・帳票

個別献立・帳票の自動化

フェーズ1安定後（当面は手作業でも運用可）
  • オーダー顧客の個別献立・予算・売上記帳
  • 納品書・明細書・献立紹介・お届けMENU
  • 調理工程表・盛り付け表の自動生成
¥275,000（税別）
PHASE 3 ／ 原価・栄養・在庫

数式13万セルの置き換えと新機能

運用安定後
  • 食品成分表マスタ移行・食材コード紐付け
  • 単価更新→全705メニューの原価一括再計算
  • 栄養成分・アレルギー表示、在庫引当
¥300,000（税別）
FUTURE OPTION ／ 今回スコープ外

LINE連携・お客さまマイページ

ご要望に応じて別途お見積り（参考: ¥425,000）
  • LINE公式アカウント連動・メニュー配信
  • お客さまご自身でのメニュー変更受付
  • 当面のメニュー変更は現行どおりの連絡手段＋管理画面での代行入力で運用
SECTION 04

4進め方（フェーズ0+1 の6ステップ）

1
ご発注・キックオフ（オンライン30分）
発注パターンの確定と、検収項目（重複メニュー6件・NG不一致4件など）の確認方法をすり合わせ。
担当：両社　所要：初日
2
基幹DB作成・移行データ投入
抽出済みマスタをスプレッドシートに投入。貴社はいつでも中身を確認できます。
担当：Leale　所要：1〜2日
3
データ検収（現場確認）
重複メニュー・NG表の不一致など計40件の確認リストにお答えいただきます（メール/チャットで可）。
担当：貴社（岩道様）　所要：すきま時間で2〜3日
4
処理エンジン・管理画面の実装
注文自動生成〜配送リストまでを実装。途中経過はデモURLで随時ご覧いただけます。
担当：Leale　所要：1週間前後
5
並行検証（1週分）
現行の手作業運用と新システムを同じ週で並走させ、製造数・買い物リストの数字が一致することを確認。
担当：両社　所要：1週間
6
本稼働・引き渡し
手作業運用を終了し、新システムに一本化。操作説明（30分）と運用手引きをお渡しします。
担当：両社　所要：半日
SECTION 05

5体制 ── 貴社の手を止めない役割分担

🛠️
Leale Consulting
解析・設計・実装・検証
データ移行・運用手引き
稼働後の保守相談
🍱
株式会社HAPPY-Weekday
データ検収の回答（約40件）
並行検証週の実数字ご共有
発注パターンのご判断
👥
現場スタッフのみなさま
稼働後の操作（説明30分）
マスタはスプレッドシートで
普段どおり確認・修正
貴社のご負担は最小化します。開発期間中にお願いするのは「検収リストへの回答」と「並行検証週の数字の突き合わせ」の2点のみ。書類や設計はすべて当方で巻き取ります。
SECTION 06

6お見積 ── 発注パターンは3つ

単価50,000円/人日（税別）。AI活用開発・特別条件につき、通常想定工数（40.0人日）の1/2＝20.0人日で積算しています。全27項目の内訳と「★必須／△手動代替可／○後実装可」の区分は、別紙04（開発御見積）をご覧ください。

フェーズ内容金額（税別）
フェーズ0マスタ移行・検収¥75,000
フェーズ1週次運用の再建（停止マクロの代替）¥350,000
フェーズ1.5オーダー系・帳票¥275,000
フェーズ3原価・栄養・在庫¥300,000
全体合計¥1,000,000
発注パターン内容金額（税別）
A. 最小構成★必須項目のみ（現行業務が最低限回る）¥337,500
B. 緊急対応パック ★推奨フェーズ0+1一式（NG自動チェック・全画面・手引き込み）¥425,000
C. 全体フェーズ0〜3（帳票・原価・栄養・在庫まで）¥1,000,000
サーバー費用は不要です。Cloudflare Pages・Google Apps Script・スプレッドシートの無料枠で運用でき、月額のランニングコストはほぼゼロ（任意の独自ドメイン代程度）。 ※ フェーズ単位の分割発注が可能です。フェーズ3の在庫連携は要件確定後に精算します。
SECTION 07

7次のステップ

A
発注パターンのご選択
A（最小）／B（推奨・緊急対応パック）／C（全体）からお選びください。B → 1.5 → 3 の段階発注も可能です。
B
キックオフ（オンライン30分）
検収の進め方と並行検証の週をすり合わせ。ご発注の当週に設定可能です。
C
約2〜3週間で週次サイクル復旧
並行検証で数字の一致をご確認いただいたうえで、手作業運用を終了します。

ご質問・ご相談窓口

Leale Consulting 担当 田端
Email：tabata-t@leale-consulting.com

MESSAGE

毎週の「あたりまえ」を、止まらない仕組みに。

長年かけて磨き上げられたExcelの仕組みは、
HAPPY-Weekdayさまの業務そのものでした。

私たちはそれをゼロから作り直すのではなく、
その設計思想ごとクラウドに引き継ぎ、
パートのみなさまでも安心して回せるかたちに再建します。

お客さまの食卓に毎週届く「安心」を支える裏側を、
ぜひご一緒させてください。
── Leale Consulting
担当 田端
LEALE CONSULTING