HAPPY-WEEKDAY / CORE SYSTEM ARCHITECTURE
新基幹システム
機能構成図
停止したマクロ12本の機能を3層に再配置 ── 基幹DB(スプレッドシート)を中心に、現場ごとの画面へ
2026年8月10日 / Leale Consulting
バッジ=実装フェーズ(
1
/
1.5
/
3
)
現行Excelの「Customer → Schedule → ○印シート → 集計 → リスト・帳票」の流れを、そのままの業務語彙でクラウドに再現します。現場が覚え直すのは画面の場所だけです。
🎯 運用の主役
HAPPY-Weekday 事務局
岩道様・事務スタッフ/パートのみなさま
⇄
⚙️ 処理エンジン
管理画面 + Google Apps Script API
週次の注文生成・集計・突合・帳票をワンクリック実行/変更履歴を自動記録
TIER 1 ── 受注・献立層
注文をつくる・受ける
現行の
◆schedule/◆とくとく_Menu/Menu_Plan
を置換
🗓️
注文自動生成
1
対象週の顧客抽出 → 標準注文の一括生成
毎週/隔週A/B・曜日判定
と
前半/後半の献立サイクル
、プラン別品数(11品/8品/6品/4品HAPPY)を自動適用
📋
週次献立マスタ(12品×前半/後半)
献立を登録するだけで各プランの標準構成が決まる
✅
○印マトリクス(変更受付)
1
顧客×メニューの表で、現行の○印シートと同じ操作感
クリックで増減、
プラン規定数との差を即時表示
。変更履歴は自動記録
🚫
NG自動チェック
1
注文明細×NGルール1,406件を自動突合
NG食材・NGメニューを含む注文を
保存時に警告
。誤配送を仕組みで防止
🧑🍳
オーダー個別献立
1.5
O:オーダープラン顧客の個別編集・予算チェック
TIER 2 ── 製造・購買層
つくる数と、買う量を出す
現行の
とくとく_数量/◆shopping_list/Process_sheet
を置換
🔢
製造数集計
1
メニュー別必要数(人数分展開込み)を即時集計
○印の変更が
リアルタイムで製造指示数に反映
🛒
買い物リスト(名寄せ合算)
1
レシピ5,120行を展開し、食材マスタ405品目で名寄せ
調味料は自動除外。
マスタ未登録の食材は警告表示
し、黙って集計から落とさない
🥕
食材マスタ(表記揺れの門番)
「たこ/タコ」問題をマスタ制約で根絶
📖
調理工程表・盛り付け表
1.5
レシピ×製造数から工程表を自動生成
現行 Process_sheet(数式4.8万セル)の代替
💹
原価・栄養エンジン
3
食品成分表マスタ×クエリで数式13万セルを置換
単価更新→
705メニューの原価を一括再計算
。栄養成分・アレルギー自動算出
TIER 3 ── 物流・経理層
届ける・請求する
現行の
◆顧客別メニュー/◆Forms/納品書・明細書
を置換
🚚
配送リスト
1
顧客別の配送メニュー一覧(パッキング用)
自社便/ヤマト別
に自動仕分け・印刷対応。ヤマトは到着日を自動計算
📄
帳票センター
1.5
献立紹介・納品書・明細書・お届けMENU
注文DBから
ワンクリックで印刷/PDF
。ひな形手入力を廃止
💰
売上記帳(オーダー売上)
1.5
帳票発行と同時に売上履歴へ自動記帳
📦
在庫引当
3
買い物リストに在庫を引き当てて発注数を調整
要件確定後に実装(現行Excelにない新機能)
📱
LINE連携・マイページ(将来オプション)
お客さまご自身の変更受付。今回スコープ外・別途お見積り
🗄️
基幹DB ── Google スプレッドシート(10テーブル)
顧客443件・メニュー705件・レシピ5,120行・食材405品目・NGルール1,406件・週次献立1,077行を移行済み(機械抽出完了)。マスタは現場がスプレッドシートの画面でそのまま確認・修正でき、システムをブラックボックス化しない。全機能はこのDBだけを参照する=
数字の出どころが常に1か所
。
SINGLE SOURCE